Spring til indhold
Andreas OttesenANDREASOTTESEN.COM

Fagområder / CRM & lifecycle

CRM & Lifecycle

Kunderejsen først. Platformen bagefter.

Jeg arbejder med CRM, lifecycle og marketing automation fra den første kundekontakt til onboarding, engagement, retention, reaktivering og win-back.

Arbejdet starter med kunderejsen og de forretningsmæssige mål: Hvilken adfærd kan vi observere? Hvilke data har vi? Hvem bør kontaktes, og hvem bør ikke? Hvad er den relevante næste handling, og hvordan måler vi, om kommunikationen faktisk skaber værdi? Derfra omsætter jeg strategien til segmentering, decisioning, triggers, automationer, kontaktpolitik, kommunikation, test og operationelle processer.

10+års marketingerfaring
2017CRM & marketing automation siden
B2B + B2Cpå tværs af brancher
Se CRM-cases →
CRM som et beslutningssystem

CRM er mere end flows og e-mails

Et CRM-setup skaber først reel værdi, når kundedata bruges til at træffe bedre beslutninger om, hvem der skal kontaktes, hvornår, med hvad og gennem hvilken kanal.

Jeg arbejder derfor på tværs af hele kæden:

Forretningsmålkunderejsedatasegmenteringdecisioningtriggerkanalkommunikationtestmålingoptimering
Et setup uden struktur

Et eksisterende setup, der er vokset uden struktur.

En strategi fra bunden

En lifecycle-strategi, der skal bygges fra bunden.

Uudnyttet potentiale

En organisation med CRM-platform og data, der endnu ikke får tilstrækkelig værdi ud af dem.

Mit arbejde spænder fra strategi og arkitektur til konkret implementering, QA, dokumentation og løbende optimering.

Lifecycle & customer journeys

Kommunikation skal følge kundens situation, ikke kun marketingkalenderen

Jeg designer og optimerer lifecycle journeys ud fra kundens adfærd, relation og næste relevante handling.

01

Acquisition & lead nurture

  • Signup og welcome journeys
  • Lead nurturing
  • Lead scoring
  • Lead → MQL → SQL
  • Booking- og inquiry journeys
  • Adfærdsbaserede triggers
02

Conversion

  • Browse abandonment
  • Abandoned cart
  • Produkt- og indholdsinteresse
  • Recommendation logic
  • Personaliserede budskaber
  • Deadline- og eventbaseret kommunikation
03

Onboarding & engagement

  • Onboarding
  • Lifecycle-stage communication
  • Aktivering
  • Login- og app-baserede triggers
  • Adfærdsbaseret kommunikation
  • Engagement journeys
04

Retention

  • Churn-risk
  • Churn prevention
  • Reactivation
  • Win-back
  • Genkøb
  • Engagement-baseret suppression
  • Sunset-logik

Lifecycle er derfor ikke ét standardflow. Det er et system af kundetilstande, signaler og beslutninger, der skal hænge sammen.

Modeller, segmentering & decisioning

Fra kundedata til beslutninger

Jeg bruger forskellige modeller og beslutningslogikker afhængigt af forretningsmodel, datagrundlag og kunderejse.

Målet er ikke at implementere en model for modellens egen skyld. Den skal hjælpe med at prioritere kunder, kommunikation og marketingindsats bedre.

01

RFM

Recency · Frequency · Monetary value

RFM kan bruges til at forstå forskelle mellem kunder ud fra, hvor nyligt de har handlet, hvor ofte de handler, og hvilken værdi de repræsenterer. Jeg har blandt andet brugt RFM som grundlag for:

  • Kundesegmentering
  • Prioritering af kommunikation
  • Vurdering af engagement og kundeværdi
  • Audience-opbygning
  • Lifecycle decisioning
  • Aktivering i andre marketingkanaler
02

Kundeværdi & CLV-baseret prioritering

Ikke alle kunder eller leads bør behandles ens

Kundeværdi og CLV-relaterede signaler kan bruges til at prioritere marketingindsatsen og forstå, hvor der er størst potentiale for retention, genkøb eller yderligere investering.

Jeg bruger kundeværdi som beslutningsinput, ikke som en isoleret KPI.

03

Engagement scoring

Åbninger, klik, websiteaktivitet, downloads, køb m.m.

Adfærd kan bruges til at vurdere engagement. Det kan blandt andet påvirke:

  • Segmentering
  • Kontaktfrekvens
  • Nurture
  • Suppression
  • Reaktivering
  • Prioritering mellem flows
04

Lead scoring & MQL/SQL

Lead → MQL → SQL

I B2B arbejder jeg med lead scoring og progression. Scoring kan baseres på adfærdssignaler som:

  • E-mail engagement
  • Downloads
  • Websiteadfærd
  • Lifecycle stage
  • Andre relevante købssignaler

CRM skal her spille sammen med Sales, så timing, handoff, nurture og suppression understøtter salgsprocessen frem for at konkurrere med den.

05

Lifecycle stages

Kundens aktuelle relation er mere værdifuld end statisk segmentering

Leadny kundeaktivhøj værdirisikoinaktivreaktiveret

De konkrete stages afhænger af forretningsmodellen. Pointen er at lade kundens aktuelle situation påvirke næste behandling.

06

Recommendation logic & next-best-offer

Interesse · historik · lokation · kundeværdi

Når produkt-, adfærds- og kundedata er tilgængelige, kan de bruges til at vælge mere relevant indhold, produkt eller tilbud. Jeg har arbejdet med recommendation logic og next-best-offer-tænkning.

07

Treatment- og uplift-tænkning

Hvem kan marketing faktisk påvirke?

Den mest værdifulde målgruppe er ikke nødvendigvis bare kunden med størst sandsynlighed for at købe. Jeg bruger treatment-/uplift-tænkning som et beslutningsprincip omkring målgrupper og effekt, men positionerer mig ikke som specialist i avanceret statistisk uplift modelling.

Contact policy

Mere kommunikation er ikke automatisk bedre kommunikation

Når antallet af kampagner og automatiserede journeys vokser, bliver spørgsmålet ikke kun, hvad der kan sendes, men også hvad der bør have prioritet.

Jeg arbejder med:

  • Contact frequency
  • Smart Sending
  • Suppression
  • Sunset-logik
  • Engagement-baserede regler
  • Competing flows
  • Flowprioritering
  • Marketing vs. transactional communication
  • Channel eligibility

Eksempelvis kan en kunde kvalificere sig til flere flows samtidig. Her skal der være regler for, hvilken kommunikation der vinder, hvad der kan vente, og hvornår kunden slet ikke bør kontaktes.

En effektiv lifecycle-strategi handler lige så meget om at fravælge kommunikation som om at automatisere mere.

Retention & customer engagement

Retention starter, før kunden er på vej væk

Retention handler ikke kun om et win-back-flow sendt efter seks måneders inaktivitet. Jeg arbejder med hele forløbet:

Onboardingengagementkundeværdirisikosignalerretentionreactivationwin-back

Det kræver typisk en kombination af:

  • Lifecycle stages
  • Købshistorik
  • Engagement
  • Produktadfærd
  • Tid siden sidste aktivitet
  • Kundeværdi
  • Kanal- og consentstatus
  • Relevante triggers

Målet er at identificere, hvor relationen kan styrkes, og hvor kommunikationen reelt kan ændre kundens adfærd.

Kanaler

Den rigtige kanal afhænger af situationen

Jeg har arbejdet med lifecycle-kommunikation og audiences på tværs af:

  • E-mail
  • SMS
  • Push
  • Web-personalisering
  • Paid audiences

Jeg ser ikke kanalen som udgangspunktet. En push-notifikation giver kun mening, hvis kunden har appen. En e-mail giver kun mening, hvis kunden både kan og bør kontaktes. Og en paid audience kan i nogle situationer være mere relevant end endnu en CRM-besked.

Kanalvalg bør følge kundesituationen, permissions og den ønskede handling.

Data & marketing operations

De bedste flows er værdiløse, hvis datagrundlaget ikke fungerer

Lifecycle og marketing automation afhænger af de data, der kommer ind i systemet. Jeg arbejder derfor også med den underliggende CRM- og marketing operations-struktur:

  • Data requirements
  • Customer IDs og event data
  • Purchase history
  • Behavioural events
  • Lifecycle stage
  • Consent
  • Geography
  • Channel eligibility
  • Integrationsbehov
  • Dashboards og KPI-definition
  • QA
  • Documentation
  • Flow mapping
  • Naming conventions
  • Change logs
  • Governance
Flow mapping i Airtable

Jeg kan omsætte marketingbehov til krav, som BI, Product og Development kan arbejde videre med.

Det betyder ikke nødvendigvis, at jeg selv skriver integrationen i kode. Min rolle kan være at definere behovet, datalogikken og den ønskede anvendelse og arbejde sammen med de tekniske specialister om implementeringen.

Marketing automation

Fra strategi til et setup, der faktisk kan drives

Et komplekst automation-setup skal ikke kun virke den dag, det bliver lanceret. Det skal også kunne:

  • forstås
  • testes
  • vedligeholdes
  • dokumenteres
  • overdrages
  • ændres uden utilsigtede konsekvenser

Jeg arbejder derfor både med selve automationerne og med den operationelle struktur omkring dem. Det kan omfatte:

  • Flowarkitektur
  • Triggers
  • Segmenter
  • Filters
  • Splits
  • Content
  • QA
  • Naming
  • Dokumentation
  • Governance
  • Testing
Automationsflow

Det er især vigtigt i større setups med mange flows, markeder, stakeholders og datakilder.

Test & optimering

Et flow er ikke færdigt, fordi det er live

Jeg arbejder løbende med hypoteser og test af blandt andet:

  • Subject lines
  • Copy
  • Design
  • Flowstruktur
  • Kampagnevarianter
  • Segmenter
  • Timing
  • Kontaktfrekvens

Test skal bruges til at træffe beslutninger, ikke bare til at producere et dashboard. Hvis data viser, at en anden løsning fungerer bedre, skal setuppet ændres.

Platforme

Platform-capable, ikke platform-dependent

Jeg har arbejdet praktisk med CRM, marketing automation, customer data og relaterede systemer på tværs af blandt andet:

CRM & marketing automation

  • Klaviyo
  • HubSpot
  • ActiveCampaign
  • Salesforce
  • Adobe Campaign

Customer data & personalisering

  • Segment
  • Clerk

Marketing operations & integration

  • Airtable
  • Zapier

Data & measurement

  • Power BI
  • Looker Studio
  • GA4
  • Google Tag Manager

Jeg er Klaviyo Partner og har betydelig praktisk erfaring med platformen. Jeg positionerer mig samtidig ikke som specialist i én bestemt software. Platformen ændrer sig fra virksomhed til virksomhed; den underliggende CRM-logik gør i langt mindre grad.

Selected proof

CRM & lifecycle i praksis

Billetto
CRM · Lifecycle · International

Billetto: lifecycle i international skala

CRM- og e-mailkommunikation til 1 mio.+ modtagere på tværs af 14 markeder. Arbejdet omfattede lifecycle architecture, RFM, behavioural segmentation, recommendation logic, contact policy, governance og marketing operations. 392 lifecycle-instanser blev kortlagt, 150+ automationer ombygget, og setuppet omfattede 462 e-mails.

+44%e-mail-CTR
+56%e-mailomsætning YoY
op til +90%CTR i A/B-test
Se Billetto-casen →
SMILY
Journey-design · Automation

SMILY: journeys styret af kundens handlinger

Til lanceringen designede jeg lifecycle-kommunikation omkring kundens faktiske progression gennem rejsen. Kommunikationen ændrede sig på baggrund af signup, booking, online test, adfærd og kundens behandlingsfase.

6automationer
100+e-mails, bygget i ActiveCampaign
Se SMILY-casen →
Dirks
Acquisition · CRM · Kundeværdi

Dirks: acquisition og CRM som ét system

I stedet for kun at optimere mod et direkte køb blev lead generation koblet til automatiseret nurturing, newsletters, remarketing og e-commerce-kommunikation. Casen viser sammenhængen mellem acquisition economics, CRM, kundeværdi og lifecycle.

Se Dirks-casen →
B2B CRM

Når CRM også skal spille sammen med Sales

Jeg har arbejdet med B2B customer journeys og lead management, hvor CRM ikke stopper ved marketing. Erfaringen omfatter lead scoring, behavioural signals, lead → MQL → SQL, nurture, qualification, Sales handoff, timing, suppression og CRM/Sales alignment.

Jeg har arbejdet med denne logik i både Adobe Campaign og senere HubSpot-setups. De konkrete scoringmodeller fra enkelte projekter er fortrolige, men arbejdsformen er den samme: brug adfærd og data til at prioritere de rigtige leads og koordinere marketingkommunikationen med Sales.

Hvornår jeg typisk kan bidrage

Når CRM skal fra aktivitet til system

Jeg er særligt relevant, når en organisation skal:

  • Etablere eller gentænke sin lifecycle-strategi
  • Auditere et eksisterende CRM- eller automation-setup
  • Skabe struktur i mange flows og automationer
  • Forbedre onboarding, retention eller reactivation
  • Udvikle segmentering og RFM
  • Etablere lead scoring og B2B nurture
  • Forbedre contact policy og suppression
  • Migrere eller implementere en CRM-/MA-platform
  • Definere CRM- eller CDP-data requirements
  • Omsætte kundedata til decisioning og personalisering
  • Dokumentere og gøre CRM-setuppet mere skalerbart
  • Skabe bedre samarbejde mellem Marketing, Sales, BI, Product og Development

Lad os tale om CRM, lifecycle og marketing automation

Jeg arbejder både strategisk og hands-on med at omsætte kunderejser, data og marketingteknologi til CRM-setups, der kan implementeres, drives og forbedres over tid.

Seniorroller · Interim · Udvalgte projekter

Kontaktao@andreasottesen.com+45 27 42 68 12LinkedIn: Andreas Ottesen
ANDREASOTTESEN.COM© 2026 Andreas Ottesen